企业管理小贴士:要做自己擅长的事,而找人做不擅长的事!
每个人都正在自己的生活和工作环境中扮演着特定的角色,你可能是公司的领导者,可能是部门经理,也可能是普通员工或者其他身份。无论是这其中的哪一种角色,你都要承担相应的职责,有着相对应的工作范围,这个范围和职责都是明确的。但是即使是这样,也不代表着你就一定是这个范围内的专家,你一定会有自己擅长的方面,但你不太可能擅长所有方面。这个时候你需要做的就是学会借用他人的力量来弥补自己的不足,该开口的时候就开口,你只做你能做的,找人做你所不能做的。这既能够避免你将大量的时间用在那些你不擅长的地方,也能够充分发挥那些专家们的作用。
当今世界正在发生这样一个变化,很多组织都将那些自己不能做或者自己做成本很高的工作通过外包的形式来进行,这既能充分发挥市场不同参与主体的比较优势,也能够节省组织的时间和资源,并将这些节省的资源和时间用于更多、更需要的领域中。这一原则对于管理者来说尤其重要,管理者必须学会如何合理地分配工作任务给那些最适合的员工,才能在固定的时间内取得最大的效益。你可以不会制作蛋糕,但是你应该知道谁会制作,并且赋予他制作蛋糕的权力。
尤其是在现在社会分工越来越细的环境下,能够让事情的处理效率最高的方式就是合理分配每件事情的时间配置,这是节约时间、避免浪费的最佳途径。如果在组织中每个人都能够按照这样的原则去做自己擅长的事情,将会极大地加快工作的节奏,因此也就多了战胜竞争对手的机会。
因此,你首先应该做好自己“分内的事”。其次,如果你身处一个团队中,那么你就应该去主动做那些你擅长的工作。如果你不擅长某类事情的处理,那么在其他员工进行相关处理的时候,你同样应该给予他们所需的帮助与配合支持。
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