管理学上著名的“苛希纳定律”带给我们的启示!
管理学上的“苛希纳定律”是怎么一回事呢?简单的来说,这个定律是关于公司制度与员工效率之间的关系的,为了说明白这个定律,我们先来讲个故事:
一家企业准备淘汰一批落后设备。董事长说:“这些设备不能扔,得找个地方存放。”于是,专门为它们建了一间仓库。董事长说:“防火防盗不是小事,应找个看门人。”于是,找了个看门人看管仓库。
董事长说:“防火防盗不是小事,应找个看门人。”于是,找了个看门人看管仓库。董事长还说:“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”于是又委派两个人,成立了计划部,一个人负责下达任务,一个人负责制订计划。董事长接着说:“我们应当随时了解他们工作的绩效。”于是,又委派两个人,成立了监督部,一个人负责绩效考核,一个人负责写总结。
董事长接着说:“我们应当随时了解他们工作的绩效。”于是,又委派两个人,成立了监督部,一个人负责绩效考核,一个人负责写总结。董事长又说:“不能搞平均主义,收入应当拉开差距。”于是又委派两个人,成立了财务部,一个人负责计算工时,一个人负责发放工资。最后,董事长说:“管理没有层次,出了问题谁负责?”于是又委派4个人,成立了管理部。一个人负责计划部工作,一个人负责监督部工作,一个人负责财务部工作,一个人是总经理,对董事会负责。一年之后,董事长总结说:“去年仓库的管理成本为35万元,这个数字太大,你们在一周内必须想办法解决。”
接下来的情况大家可以想象的到会是什么结局吗?
管理学苛希纳定律:如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就要多4倍;如果实际管理人员比最佳人数多3倍,工作时间就要多3倍,工作成本就要多6倍。
为了验证这个定律,管理大师杜拉克举过一个例子。他说,在小学低年级的算术入门书中,有这样一道应用题:“两个人挖一条水沟要用2天时间,如果4个人合作,要用多少天完成?”小学生回答是“1天”。而杜拉克说,在实际的管理过程中,可能要“1天完成”,可能要“4天完成”,也可能“永远完不成”。
苛希纳定律告诫我们:鸡多不下蛋,人多瞎捣乱。换换说法,“猴多厮闹,人多死靠”,“三个和尚没水吃”。那么,责任人数量与责任人的责任感有什么内在的联系呢?有位心理学家给出了一个答案,提出了“责任分散效应”的说法:完成一个任务,如果交给一个单独个人去完成,责任感会很强,反应积极,效率肯定较高;但是交给一个群体共同承担,群体中的每个个体的责任感则会衰减,压力和动力普遍下降,需要承担责任时甚至打“退堂鼓”。原因不言自明,因为前者独立承担责任,后者回避责任。“责任分散”的结果是人多不负责,责任不落实。
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