1 会议一定要有引领者

会议虽然是团队的活动，但也要有一个核心，一般来讲，会议的核心是串联整个会议的主持人。对于小公司来说，会议往往是由经理或者主席主持。整个会议都会在经理或者主席的引领下开展，最后产生的会议决议也应该对经理或者主席等公司高层负责。一个好的经理或者主席都会熟悉主持开会的技巧和开会必备的能力，只有这样，才能在会议中获得想要的结果。

2 要明确会议的期望

明确会议期望是主持开会的第一个技巧。万事预则立，不预则废。经理或主席要明白这个道理。除了印发会议纪要给与会者，在其中强调会议目的，在白板或者投影仪上时刻显示会议主题以外，经理或者主席还要明确告知与会者会议什么时候开始举行，什么时候结束。最重要的是告诉与会者，你对会议的期望和会议要达成的决议是怎样的。

3 会议中保持中立，并且善于营造气氛

会议还有几分钟才开始，你环顾四周，发现在座的各位好像都很紧张。面对这种情况，作为经理或者老板要放宽心，毕竟不经常参加会议的员工对突如其来的会议会感到不自然。不管你是不是一个严肃的管理者，都可以尝试缓和一下会议室中凝固的气氛，你可以讲几个小笑话给大家，或者和他们讨论一下晚上的球赛或者最近的电影，说一些生活中的问题，可以有效缓解他们的压力和对会议的恐惧。

4 会议中的信息要可视化

采用PPT的形式，经理或者主席要要求每个演讲的人整理自己发表的内容，然后做成PPT在会议前交给会议的组织者。这样可以一边展示一边做演讲，帮助其他人理解演讲的内容。

5 会议要进行总结

会议总结不仅仅在会议达成决议后，在一些大型的会议中，每个阶段结束后也要进行总结。除了对会议结论进行总结性评价，还要对每个人的表现做出评价，任务是如何分配的，每个人的责任都有哪些。

6 会议后的跟踪

会议以后的跟踪可以让人更明确会议的效果和得失。一个合格的经理或者主席应该在会议以后审视回顾整个会议的过程。会议上发生了什么事情？在会议上我们达成了什么共识，完成了哪些工作事项？还有哪些问题没有解决？这些都需要思考，同时对自己在会议上做出自我评估，争取下次会议有所改进。