《时间与计划管理》
通过《时间与计划管理》课程学习了解什么是时间及时间存在的意义,掌握工作中如何管理好时间的方法,理解计划的重要性,学会如何将时间与计划更好的结合一起。
课程类型:时间管理
适合人群: 全员
日程安排:
【课程背景】
在市场竞争白热化的今天,许许多多的职业者面临着来自工作的压力,生活的压力,家庭的压力,父母的压力,孩子的压力,在压力重重的环境中求生存,稍微脆弱一点的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向……
在这个压力具大的时代,如何能成为企业中的骨干力量,不轻易被企业淘汰,是每一个职场人士的渴望。职业人士,你的各种能力都在别人之上,但为什么你总是感到“力不从心”呢。总觉得没有更多时间去做更多的事情。于是,你经常问自己“时间都去哪了?”其实,这是我们不会管理时间所造成的后果。
如何管理时间,让你的工作都在计划内更好的完成,减少“消防”队员的现象发生,是每一位职场人士的必修课。
【课程收益】
1、了解什么是时间及时间存在的意义
2、掌握工作中如何管理好时间的方法
3、理解计划的重要性
4、如何将时间与计划更好的结合一起
【培训对象】各层级员工
【培训时间】6H/1天
【授课方式】
课程讲授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分组讨论—GD
游戏体验—Game 情景测验—Test 影音资料—Video 教练提问—Question
【课程大纲】
第一单元:时间意识
时间掌控能力测试
分享:忙人的告白
1.时间就是生命,时间就是金钱
案例分享:一个人72年的时间账单
2.时间的独特性
供给毫无弹性
无法储蓄
什么是时间?
案例分享
第二单元:时间管理的误区
什么是时间管理?
1.缺乏工作计划
(1)过分强调“知难行易”
(2)不做计划也能“获得实效”
2.组织工作不当
(1)职责权限不清
(2)沟通不良
3.时间控制不够
(1)习惯托延时间
(2)不擅处理不速之客打扰
第三单元:时间管理发展的四个阶段
1.第一代:备忘录时间管理
(1)顺其延期
(2)忙碌中调整时间与精力
2.第二代:“规划与准备”管理理论,其特色是使用行事历与记事薄
(1)日程表与预约表
(2)没有轻重缓急之分
3.第三代:以效率为主旨的时间管理学
(1)强调目标和优化时间
(2)过分强调效率
4.第四代:一切以未来目标为中心的罗盘理论
(1)自我管理
(2)愿景与使命
第四单元:时间管理的六项原则
1.明确目标
2.有计划、有组织的工作
3.分清工作的轻重缓急
时间象限
案例分享
4.合理分配时间
巧用20/80原则
5.与别人的时间取得协作
6.制定规则、遵守纪律
第五单元:时间分配及计划
1.打出余量,
2.限定自己做的范围
3.时间分配工具
(1)柯维时间管理法
(2)艾维﹒利时间管理法
第六单元:时间管理技巧
1.突发情况处理
(1)职责内
(2)职责外
2.根除拖延
(1)强调时机不对
(2)不愿意承担责任
3.桌面整洁
(1)建立有效的办公环境
(2)文件的处理
4.锦囊妙计
(1)充分利用记事本
(2)善用零星时间
(3)背包原则
(4)逆势操作
第七单元:计划管理与控制
我们在计划和控制中会遇到哪些问题?
1.计划的七要素
2.计划的表现形式
3.计划的三步曲
(1)第一步曲:设立目标的三大法则
以始为终
SMART原则
平衡法则
(2)第二步曲:工作策略
制定工作常用方法一:鱼骨图
制定工作常用方法二:SWOT分析
制定工作常用方法三:制定工作步骤
4.计划制定的流程
5.避免计划的误区
6.管理控制的类型
(1)前馈控制
(2)事中控制
(3)反馈控制
7.管理控制的有效途径
(1)报告系统
(2)工作例会
8.有效控制的方法
(1)管理控制的几个误区
(2)管理控制的策略
(3)有效的授权
(4)直接控制的方法
在市场竞争白热化的今天,许许多多的职业者面临着来自工作的压力,生活的压力,家庭的压力,父母的压力,孩子的压力,在压力重重的环境中求生存,稍微脆弱一点的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向……
在这个压力具大的时代,如何能成为企业中的骨干力量,不轻易被企业淘汰,是每一个职场人士的渴望。职业人士,你的各种能力都在别人之上,但为什么你总是感到“力不从心”呢。总觉得没有更多时间去做更多的事情。于是,你经常问自己“时间都去哪了?”其实,这是我们不会管理时间所造成的后果。
如何管理时间,让你的工作都在计划内更好的完成,减少“消防”队员的现象发生,是每一位职场人士的必修课。
【课程收益】
1、了解什么是时间及时间存在的意义
2、掌握工作中如何管理好时间的方法
3、理解计划的重要性
4、如何将时间与计划更好的结合一起
【培训对象】各层级员工
【培训时间】6H/1天
【授课方式】
课程讲授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分组讨论—GD
游戏体验—Game 情景测验—Test 影音资料—Video 教练提问—Question
【课程大纲】
第一单元:时间意识
时间掌控能力测试
分享:忙人的告白
1.时间就是生命,时间就是金钱
案例分享:一个人72年的时间账单
2.时间的独特性
供给毫无弹性
无法储蓄
什么是时间?
案例分享
第二单元:时间管理的误区
什么是时间管理?
1.缺乏工作计划
(1)过分强调“知难行易”
(2)不做计划也能“获得实效”
2.组织工作不当
(1)职责权限不清
(2)沟通不良
3.时间控制不够
(1)习惯托延时间
(2)不擅处理不速之客打扰
第三单元:时间管理发展的四个阶段
1.第一代:备忘录时间管理
(1)顺其延期
(2)忙碌中调整时间与精力
2.第二代:“规划与准备”管理理论,其特色是使用行事历与记事薄
(1)日程表与预约表
(2)没有轻重缓急之分
3.第三代:以效率为主旨的时间管理学
(1)强调目标和优化时间
(2)过分强调效率
4.第四代:一切以未来目标为中心的罗盘理论
(1)自我管理
(2)愿景与使命
第四单元:时间管理的六项原则
1.明确目标
2.有计划、有组织的工作
3.分清工作的轻重缓急
时间象限
案例分享
4.合理分配时间
巧用20/80原则
5.与别人的时间取得协作
6.制定规则、遵守纪律
第五单元:时间分配及计划
1.打出余量,
2.限定自己做的范围
3.时间分配工具
(1)柯维时间管理法
(2)艾维﹒利时间管理法
第六单元:时间管理技巧
1.突发情况处理
(1)职责内
(2)职责外
2.根除拖延
(1)强调时机不对
(2)不愿意承担责任
3.桌面整洁
(1)建立有效的办公环境
(2)文件的处理
4.锦囊妙计
(1)充分利用记事本
(2)善用零星时间
(3)背包原则
(4)逆势操作
第七单元:计划管理与控制
我们在计划和控制中会遇到哪些问题?
1.计划的七要素
2.计划的表现形式
3.计划的三步曲
(1)第一步曲:设立目标的三大法则
以始为终
SMART原则
平衡法则
(2)第二步曲:工作策略
制定工作常用方法一:鱼骨图
制定工作常用方法二:SWOT分析
制定工作常用方法三:制定工作步骤
4.计划制定的流程
5.避免计划的误区
6.管理控制的类型
(1)前馈控制
(2)事中控制
(3)反馈控制
7.管理控制的有效途径
(1)报告系统
(2)工作例会
8.有效控制的方法
(1)管理控制的几个误区
(2)管理控制的策略
(3)有效的授权
(4)直接控制的方法
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