公司中,怎样的管理制度才能称之为“好制度”?
所谓制度,《辞海》对其解释是:要求成员共同遵守的、按一定程度办事的规程。制度作为一种规范人行为的方法,具有刚性,是每个人在一定范围内和特定时间里都要遵守的。它是一个团队要完成各项工作任务的根本保证,同时也是团队管理者进行有效管理的重要手段。因此,写制度不是写诗歌,可以随意发挥,由着自己的思维天马行空,独往独来。制度的起草者必须具有较高的政策水平、管理水平、全局思维能力、逻辑归纳能力,以及对于制度的利益关系人的洞察,特别是对制度执行者人性的把握。闭门造车写不好制度,制约别人方便自己也写不好制度。
好的公司管理制度有两条标准:针对性和实用性,同时还要洞察人性,简单合理。
公司管理制度要想得到有效的执行,首先要确保制度制定的合理。
不好的公司管理制度的4个表现:
1 逻辑错误。不合理、太复杂是制度执行不了的两个重要原因。
2 闭门造车。
为什么会出现制度的设计问题呢?是制度的来源出了问题,许多制度不是自下而上来的,不是从企业的实践中来的,而是“闭门造车”来的,是某些企业中的“秀才”写出来的,与实际情况不相符。
3请人代笔。
有的企业花大价钱请咨询公司写制度,应该说凡是有职业操守的咨询公司都不应该接这个活儿,给多少钱也不能接,为什么?道理很简单,写制度很容易,但是这些制度是咨询公司写的,不是你写的,对你好看不好用。你可以向专家请教写制度的原则、方法、技巧,但是具体操刀还需要企业自己来做。
4“山寨制度”。
至于那些从网上搜集下载的制度模板,可以参考,但绝不可以照搬照抄,除非企业压根儿就不想执行制度。
公司管理制度的确定,要从经营管理实践出发,遵循简单、实用的原则,这才是制度产生的正确方法。一次失误、失败或者差错,就是一个案例,由这个案例举一反三,制定制度就能够防止类似问题的再次发生,这也是以制度的手段保障企业和团队不断修正错误、持续改善的有效方法。
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