什么是目标管理?目标管理的特点和优势!
一 什么是目标管理(MBO)?
目标管理(MBO)是一种旨在提高组织绩效的战略商业模式。它是一种战略目标明确,得到管理和员工的一致同意。MBO帮助管理者系统地更新和分配任务给相互理解的员工,并使目标与组织的使命保持一致。每个员工都有一组明确的任务,他们的工作也会受到监控。这个策略很简单。透明地计划、设计和执行目标,并在明确的时间框架内完成。
MBO的一个关键部分也是通过监控员工的绩效来检查员工的绩效。它也被广泛用作员工晋升的评估方法,以及其他金钱和非金钱奖励。
“目标管理”一词最早是由管理学大师彼得•德鲁克在他1954年出版的《管理实践》一书中提出的。
MBO遵循助记法则S.M.A.R.T来设定目标。——“智能”目标
具体针对特定领域进行改进。
可测量的-量化或建议一个进展的指标。
可指定 -指定谁来做这件事。
现实-说明在现有资源的情况下,可以实际实现的结果。
时间限制-指定何时可以实现结果。
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MBO中的步骤(也称为MBO流程周期)
在第一步,MBO强调的目标是可衡量的,有形的和可实现的,牢记组织的使命。
第二步是设定这些目标并与员工保持一致。
第三步,允许员工制定自己的目标。
第四步,监控员工的进度。
第五步是对员工进行评估和奖励。给出诚实的反馈,并为未实现的目标制定新的策略。
二 目标管理(MBO)的性质
这是一种功能性的方法,重视目标设定过程。它是一种制定目标的系统方法,帮助每个部门制定自己的目标。但是MBO并不干预这些目标的实现过程。它给了每个成员独立完成任务的自由。这促进了组织的创造力和创新,帮助他们产生想法,解决问题,并通过多样化的投入为组织的目标做出贡献。这有助于员工保持自己的积极性和对过程的承诺。
MBO是一种以结果为导向的策略。因此,这些结果很容易被监控,并帮助组织理解他们的目标是否实现了。
三 目标管理(MBO)的优势
1 有效的管理
当团队的产出高于他们投入的投入和资源时,管理就是有效的。它直接关系到员工的生产力或者他们需要多少时间来实现他们的目标。通常,当没有适当的结构来实现组织目标时,生产力就会降低。
遵循MBO的组织工作效率更高,效率也会提高。员工更清楚他们的目标,这有助于他们计划和有一个非常清晰的结构要遵循。其中一个明显的原因是组织的每个成员都采用系统的计划来完成分配的任务。
2 有效的计划
规划的目的是为企业的成长制定蓝图。计划越好,管理层就越容易采取行动。有效的计划需要对组织当前的表现永不满足的态度。
通过MBO,计划变得相当容易。因为员工对组织的目标很清楚,所以他们可以制定一个系统的方法和计划来实现这些目标。有了这种业务策略,规划过程就相对容易了。
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3 组织角色的透明度
通过MBO,组织的成员开始意识到其他人正在扮演的角色。它帮助下属向他们的经理报告,也更好地理解它,因为分配的工作是相互决定的。此外,由于所有成员都朝着组织的主要目标努力,MBO提供了一个优势来理解它,并在过程中遵循透明度。
4 加强承诺
在一个组织中,我们经常看到员工逐渐失去工作满意度和承诺感。造成这一现象的原因是多方面的,但最主要的因素之一是缺乏指导,缺乏透明度和上下级之间的沟通不畅。这种战略模式弥补了这种差距,创造了一个积极开放的工作环境。
因为每个人都被分配目标去实现目标,因此,它给员工一种承诺感。它们的工作是为更大的目的设计和监测的,这一事实加强了它们的承诺。它还有助于激励员工,因为员工被纳入目标设定过程,并给予他们额外的推动,以完成任务。
5 目标设定
我们意识到目标设定对任何组织都是多么重要。它指导管理层,并给出一个可遵循的路线图。如果组织中的每个人都知道这个过程,或者在这个过程中提出自己的观点和想法,那就更好了。这也有助于员工更好地理解自己的角色和任务。
在MBO战略模型中,目标的设定是在管理层和组织的共同参与下完成的。当员工积极地参与目标设定过程,并选择实现目标的行动时,目标更有可能被员工实现。
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